Правила поведения хорошего менеджера при работе с Заказчиком - УКЦ

  1. Придерживайся правильного стиля общения

    Как заискивающий, так и снисходительный стиль общения не годится. Он должен быть "дружеский и уважительно-профессиональный". Старайтесь обаять собеседника, понравиться ему. Больше улыбайтесь, даже по телефону.
  2. Не корчи из себя всезнайку

    Не стесняйтесь иногда говорить "я не знаю". Вы — не Бог, и всего знать не можете. Надо сразу переадресовать вопрос Заказчика специалисту или взять паузу на проработку предложения. И не создавайте фирме имидж некомпетентной, рассуждая о вещах, в которых Вы слабо разбираетесь.
  3. Объясни Заказчику, что важнее

    Заказчик приходит со своей системой критериев: главное — самая низкая цена, а смонтировать кондиционер нужно "здесь и сейчас".

    Чтобы убедить в своей правоте, начните с базиса, а с надстройкой Вы уж как-нибудь разберетесь!

  4. Дай Заказчику почувствовать внимание к себе

    У Заказчика не должно создаться впечатления, что он нужен "только на этапе покупки". Да и вообще, не надо так строить работу. Ведь дело — не только в словах, которые Вы скажете.

  5. Будь ответственным представителем компании

    Для Заказчика не существует "проблем монтажного отдела", "сервисного отдела", "транспорта", "бухгалтерии" и т.п. — есть одна проблема — Вашей фирмы. И если проблемы возникли, то Заказчик должен знать, что Вы их обязательно решите.
  6. Вдвойне ответственно отнесись к Заказчицам

    Водители меня поймут. Джентльмены — тоже!

  7. Будь проще (и к тебе, как известно, потянутся)

    Простота изложения дается очень большими усилиями, но приносит большие плоды. Информацию до Заказчика необходимо доносить доступными для него средствами. А главное: см. следующий пункт.
  8. Не считай Заказчика глупее себя (и не умничай)

    Вы только, вероятно, более компетентны в данной сфере. Считать Заказчика идиотом — гарантированный способ выглядеть идиотом самому.
  9. Будь профессионалом

    Все дела одновременно не могут быть самыми важными. Умение сделать правильный выбор — одно из достоинств хорошего менеджера. При этом помните, что дело третьестепенное, два раза отложенное, должно стать для Вас первостепенным. Сделайте это своим правилом.
  10. Будь хладнокровным профессионалом

    Даже в ситуации, когда, кажется, готова поехать крыша у Ваших коллег и Вашего начальства, думайте о завтрашнем дне и своей репутации. И вообще — хладнокровие в трудных ситуациях для профессионала обязательно.
  11. Не лги Заказчику

    Ложь как инструмент бизнеса абсолютно неэффективна.

    Помимо обычного вранья, вызывающего удивленное недоумение, существуют его варианты — недоговорки и "хитрые приемчики" — та же ложь, только еще более вредная. Для Вас.

  12. Не лги Заказчику, даже если …

    Не вводите Заказчика в заблуждение, даже если это делают Ваши поставщики или коллеги. Они — не работают с Вашими Заказчиками.

    Помните — каждое слово, Вами сказанное, может быть обращено против Вас.
  13. Не поливай грязью конкурента

    Эта грязь прилипнет к Вам. Кроме того, вызовет отвращение Заказчика к Вашей фирме и Вам лично.
  14. Позвони Заказчику

    Опыт показывает, что чаще обижаются не на то, что вовремя не приехали монтажники, а на то, что "вовремя не предупредили, не позвонили". Вспомните, как это было неприятно в "совке" — часами (отпросившись с работы) ждать сантехника или телевизионного мастера. Научитесь ценить время Заказчика, как Вы цените свое.

  15. Цени время Заказчика

    И еще раз, вежливость — это не когда Вы говорите "спасибо" и "пожалуйста" (что, впрочем, тоже не помешает), а когда Вы цените время своего Заказчика больше, чем свое!

  16. Не будь всеяден — подавишься!

    Из 100 обратившихся к Вам Клиентов будет и 1 такой, от работы с которым стоит отказаться сразу. Но делать это следует так, чтобы не Вы отказывались от него, а он счел Ваши условия не слишком выгодными для себя. Порекомендуйте ему обратиться к конкуренту, у которого дешевле.
  17. Чти Закон о защите прав потребителя и выучи его наизусть

    Иначе Вам его расскажут Заказчики. Мало знать — надо быть его великим толкователем и при построении работы заранее предусматривать возможное развитие ситуации. Папа-юрист — вот чего так не хватает современному менеджеру.
  18. Клиент НЕ всегда прав

    Фразу "клиент всегда прав" не стоит понимать буквально. Это не утверждение, а установка на доброжелательность. Если Заказчик не прав — надо аргументировано объяснить ему свою точку зрения. Но делать это необходимо настолько деликатно, чтобы от разговора с Вами он получил больше удовольствия, чем Вы.
  19. Дай Заказчику возможность вернуться

    Если Заказчик ушел — дайте себе шанс, чтобы он вернулся. Главное — чтобы он не ушел от Вас с плохим настроением.
  20. Запомни эти правила

    Внимательно перечитай их, запомни наизусть, всегда их придерживайся, невзирая на лица и обстоятельства.
  21. Старательно пережевывай пищу! Этим ты помогаешь обществу.
  22. См. п.1